Flexnurse statt Temporär

Warum ich gezielt auf langfristige Zusammenarbeit setze

Immer wieder mal lasse ich mich über Temporärbüros für kurzfristige Einsätze in Pflegeheimen oder Spitexorganisationen vermitteln – insbesondere dann, wenn in meinem eigenen Betrieb eine tiefere Auslastung besteht. Ich bin sehr dankbar, dass es diese Arbeitsvermittlungen gibt. Sie leisten einen wichtigen Beitrag zur Stabilisierung unseres Gesundheitssystems, besonders in Organisationen, die unter akutem Personalmangel leiden. Für mich bieten sie zudem die Möglichkeit, flexibel zu arbeiten, Erfahrungen zu sammeln und mein Einkommen zu ergänzen.

Trotzdem habe ich in den letzten Jahren deutlich gespürt, wie wertvoll das Modell der Flexnurse-Tätigkeit für mich und die beteiligten Organisationen ist.

Ich bin mittlerweile regelmässig in verschiedenen Betrieben tätig. Ich kenne die Teams, die Teams kennen mich.
Ich bin mit den örtlichen Gegebenheiten, den Abläufen, der Software und den Systemen vertraut.
Ich wurde in ruhigeren Phasen sorgfältig eingearbeitet, sodass ich bei Engpässen zuverlässig und sicher einspringen kann. Die Einsätze verlaufen koordiniert, mit gegenseitigem Vertrauen und Respekt. Die Mitarbeitenden wissen, dass ich punktuell unterstütze, insbesondere an Wochenenden oder abends, wenn personell Engpässe entstehen. Gleichzeitig herrscht ein Bewusstsein dafür, dass ich nicht durchgehend ausgelastet bin und meine Einsätze daher entsprechend vergütet werden müssen, um diese Flexibilität wirtschaftlich tragbar zu gestalten.

Im Gegensatz dazu empfinde ich temporäre Einsätze als deutlich belastender.

In diesen Situationen bin ich meist kurzfristig in mir unbekannten Betrieben tätig. Ich kenne weder die Räumlichkeiten noch das Team, die Führungspersonen oder die genutzte Software. Die Einführung beschränkt sich häufig auf eine kurze technische Instruktion – etwa zur Zeiterfassung oder zum Log-in ins Branchenprogramm. Danach beginnt der Einsatz unmittelbar.

Gerade in Organisationen mit hoher Fluktuation und sehr knappen Zeitfenstern für Pflege- und Wegzeiten ist das herausfordernd. Es ist nicht ungewöhnlich, dass ich an einem Vormittag zehn bis achtzehn Klientinnen und Klienten besuchen soll – in einer Region, die ich nicht kenne, mit schwer auffindbaren Adressen und ohne ausreichend Vorbereitungszeit. Die Klientinnen, ihre Angehörigen und die Pflegedokumentation sind mir fremd, was das Arbeiten erschwert und Unsicherheiten mit sich bringt. Auch wenn Adressen digital hinterlegt sind, ist die Orientierung oft schwierig, was Zeit kostet – Zeit, die im engen Zeitraster schlicht nicht eingeplant ist.

In solchen Situationen hilft es nur, Schritt für Schritt vorzugehen und ruhig zu bleiben – auch wenn Rückmeldungen zu Verspätungen oder längeren Fahrtzeiten herausfordernd sein können. Aufgaben mit höherem pflegerischen Anspruch – wie Bedarfsabklärungen, Erstbesuche oder Medikamentengaben – werden temporär eingesetztem Personal in der Regel nicht übertragen, was verständlich ist, da das notwendige Vertrauen in kurzer Zeit nicht aufgebaut werden kann.

Was mir in temporären Einsätzen immer wieder auffällt, ist die Haltung, die externem Personal teilweise entgegengebracht wird. Es entsteht gelegentlich der Eindruck, dass Temporäre vor allem wegen ihrer höheren Vergütung kritisch betrachtet werden – wodurch grundlegende Aspekte wie Pausen oder eine gute Zusammenarbeit nicht immer selbstverständlich erscheinen. In solchen Momenten wird deutlich, dass Temporärarbeitende zwar als Notlösung akzeptiert werden, aber nicht immer als vollwertige Kollegen wahrgenommen werden. Dabei arbeite ich unabhängig vom Arbeitsmodell stets mit derselben fachlichen Sorgfalt und Verantwortung – mit dem Ziel, Menschen bestmöglich zu begleiten.

Mein Fazit

Ich bin sehr dankbar, dass ich als Flexnurse arbeiten darf – flexibel und dennoch eingebunden, selbstständig und dennoch vertraut mit dem Umfeld. Diese Form der Zusammenarbeit ist für mich persönlich sinnvoller, für die Betriebe effizienter und für die Qualität der Pflege nachhaltiger. Sie schafft Sicherheit, Vertrauen und gegenseitige Wertschätzung – Werte, die in der heutigen Arbeitswelt essenziell sind.

Jede Hand zählt – Flexible Lösungen in der Pflege

In der heutigen Gesundheitsbranche ist es von entscheidender Bedeutung, dass Pflegende im Beruf bleiben. Jede Hand zählt, und wir können es uns nicht leisten, dass Pflegende ihren Beruf nach der Ausbildung verlassen. Wenn jede Pflegefachperson, sei es eine Fachangestellte Gesundheit (FaGe) oder eine diplomierte Pflegefachperson, wenigstens ein Jahr im Beruf verbleibt, ist das bereits ein grosser Gewinn.

Das Konzept von FlexNurse knüpft an die Modelle Outsourcing, FlexWork und Freelancing an

FlexNurses verstehen sich als Partner
von ihren Auftraggebenden

FlexNurses gehen langfristige Engagements ein, auch wenn sie auf Abruf für die Pflegeorganisation tätig sind. Sie schätzen es, ihre Auftraggebenden längerfristig zu unterstützen. FlexNurses schätzen es, sich selbst planen zu können und stellen ihre Verfügbarkeiten zur freien Buchung ihren Auftraggebenden zur Verfügung.

Es zeigt sich, dass mehr Freiraum in der Dienstplanung entscheidend dazu beiträgt, die Arbeitszufriedenheit und das Engagement der Pflegenden zu erhöhen. Studien belegen, dass Pflegende, die mehr Kontrolle über ihre Arbeitszeiten haben, zufriedener und motivierter sind, was zu einer besseren und flexibleren Arbeitsleistung führt. Sie stellen ihre Arbeitskraft auch an Wochenenden, Feiertagen und zu Randzeiten zur Verfügung, wenn der Bedarf nachvollziehbar ist.
FlexNurse bietet eine weitere Möglichkeit, um den Abgang von Pflegefachpersonen oder Fachangestellten Gesundheit zu minimieren. Es ist eine von vielen Optionen, die darauf abzielen, Pflegende im Beruf zu halten.
Gute Arbeitsbedingungen, Arbeiten in Pools, Temporärarbeiten und Teilzeitarbeit sind wichtige Ansätze, die FlexNurse ergänzt.

Unser Fokus liegt auf
Partnerschaftlichkeit und der Schaffung eines unterstützenden Umfelds

Für Pflegende, die gerne selbständig sind und es schätzen, in ihrer Selbständigkeit durch FlexNurse begleitet und beraten zu werden, bietet unser Modell zahlreiche Vorteile. So ermöglicht FlexNurse es Pflegenden, ein Arbeitsmodell zu finden, das sich ihrer Lebenssituation anpasst. Als FlexNurse vermittelt man sich fix oder ist auf Abruf für die ausgesuchten Arbeitgeber tätig. Darüber hinaus können Pflegende, die einen Nebenjob benötigen, auf Abruf und nach ihren eigenen Bedingungen arbeiten. Dies bietet die Freiheit, die Arbeitszeiten und Einsatzorte selbst zu bestimmen, was zu einer besseren Work-Life-Balance führt.

Für Auftraggeber bringt FlexNurse
erhebliche Vorteile

Die Vollkosten für festangestellte Pflegefachpersonen im Gesundheitswesen liegen (z.B. im Kanton Zürich) bei bis zu 167 CHF pro Stunde, während bei der Anstellung einem/r FlexNurse auf Freelancerbasis die Kosten mehrheitlich auf unter 100.00 CHF pro Stunde reduziert werden können. Durch die Beauftragung von FlexNurses im Rahmen von Freelance können Organisationen im Gesundheitswesen ihre Fixkosten in verschiedenen Bereichen erheblich senken.

Tiefere Fixkosten bis 30-40%
für Arbeitgeber

Sozialleistungen und Versicherungsbeiträge, die bei festangestellten Mitarbeitenden anfallen, entfallen bei Freelancern vollständig, was zu einer Reduktion um bis zu 20-25% führt.

Verwaltungskosten reduzieren sich um bis zu 5-10%, da weniger administrative Betreuung erforderlich ist. Zudem entfallen die Kosten für Weiterbildung und Schulung, da Freelancer in der Regel bereits die erforderlichen Qualifikationen mitbringen, was weitere 5-10% Einsparungen bedeutet.

FlexNurses bilden sich konsequent weiter, was sicherstellt, dass sie stets auf dem neuesten Stand der Pflegepraxis sind

Insgesamt können Organisationen durch die Beauftragung von FreelancerInnen ihre Fixkosten um bis zu 30-40% senken. Mit einem strategischen Outsourcing-Budget und gezielten Anpassungen in den Fixkosten lassen sich spürbare Einsparungen erzielen, ohne dass dabei die Qualität der Versorgung beeinträchtigt wird.

Das Outsourcing in der Pflege bringt darüber hinaus strategische Vorteile. Extern vermittelte Pflegefachpersonen bringen oft spezialisierte Kenntnisse mit, die in Bereichen wie Wundversorgung oder Beratung häufig benötigt werden, was die Organisation flexibel und effizient auf wechselnde Anforderungen reagieren lässt. Damit wird nicht nur die Skalierbarkeit der Organisation gesteigert, sondern auch eine hohe Qualität in der Patientenversorgung sichergestellt.

Gleichzeitig ist es jedoch wichtig, Herausforderungen des Outsourcings im Blick zu behalten und durch strategisches Management zu meistern. Einwandfreie Qualitätssicherung der erbrachten Leistungen und sorgfältige Auswahl der externen Fachpersonen sind entscheidend, um den hohen Anforderungen der Pflege gerecht zu werden. Ebenso sollten Datenschutzbestimmungen sorgfältig umgesetzt werden, um den Schutz sensibler Daten zu gewährleisten. Auch eine gute Kommunikationsstruktur ist erforderlich, da Unterschiede in Kommunikationsstilen zwischen internen und externen Mitarbeitenden Missverständnisse hervorrufen können. Regelmässiger Austausch und eine klare Abstimmung schaffen hier eine reibungslose Zusammenarbeit.

FlexNurse

darf sich nur nennen, wer auch die Standards von Flexnurse GmbH einhält und überprüfen lässt .

Outsourcing von Pflegefachpersonen

ist ein wirksamer und zukunftsorientierter Ansatz, um die Herausforderungen zu meistern und gleichzeitig die Qualität der Pflege zu sichern.

Jede Hand zählt

Durch kluges Outsourcing wird sichergestellt, dass diese Hände dort eingesetzt werden, wo sie am meisten gebraucht werden.